Le Règlement Général Européen relatif à la protection des Données Personnelles « RGPD », entré en vigueur le 25 Mai 2018, impose de nouvelles obligations en matière de traitement de données à caractère personnel.
L’AISMT dans le cadre de son activité et de sa mission exclusive de prévention, recueille différentes données qui sont informatisées et/ou stockées sur dossiers papiers.
Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978 et du règlement Européen n°2016/679 du 27 Avril 2016, vos données font l’objet d’un traitement mis en œuvre par l’AISMT et son délégué à la protection des données dont l’adresse e-mail est la suivante : dpo@aismt-30.fr.
L’AISMT s’engage à protéger la confidentialité de vos informations personnelles et nominatives.
Le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du présent site internet, a pour finalité la gestion et la conservation de vos données, transmises via nos différents formulaires.
- Formulaire de contact :
Sont collectées vos données d’identité et de contact (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail…)
- Formulaire de recrutement :
Sont collectées vos données d’identité, de contact et de parcours professionnel (CV, lettre de motivation)
- Formulaire « Atelier Prévention » :
Sont collectées vos données d’identité, de contact, ainsi que les données relatives aux adhérents de l’AISMT.
- Formulaire « Poser une question » :
Sont collectées vos données d’identité et de contact.
Sur le portail santé travail dont tous les adhérents de l’AISMT ont accès, sont récoltées les données de leurs sociétés ainsi que des informations concernant leurs salariés.
- La société adhérente : adresse de la société, numéro SIRET, TVA intra, code NAF, numéro de téléphone, fax, mail, coordonnées bancaires, factures, prises de rendez-vous.
- Les salariés : nom, prénom, date de naissance, poste occupé.
Par le biais du portail intérim, l’AISMT récolte plusieurs données personnelles sur les agences d’emplois temporaires adhérentes et les salariés qui y sont inscrits.
-L’agence d’emploi temporaire adhérente : raison sociale, adresse, numéro de téléphone, mail.
-Les salariés intérimaires : nom, prénom, date de naissance.
L’AISMT est particulièrement concernée par cette nouvelle règlementation européenne du fait de la quantité et de la qualité des données sensibles recueillies et traitées pour l’exercice de sa mission.
Dans le cadre des échanges avec les internautes, l’AISMT est amenée à récolter un certain nombre de données personnelles au travers de différents formulaires. Ces données sont stockées et font objet d’un traitement au sein de l’Association, dans le strict respect de la règlementation en vigueur, à des fins explicites et légitimes.
Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du présent site, sert à la gestion de vos demandes transmises via les formulaires de contact et de recrutement, ainsi qu’à la gestion de vos suivis médicaux.
Ces données à caractère personnel ne seront conservées par l’AISMT que pour une durée :
- De trois ans pour les données d’identité et de contact, récoltées par le biais des différents formulaires,
- De deux ans pour les données relatives à votre parcours professionnel.
Seuls ont accès à vos données personnelles, les équipes internes de l’AISMT en charge de la gestion des demandes de contacts et de recrutement, ainsi que les hébergeurs mandatés par l’Association. Le caractère obligatoire de la mention de vos données résulte alors de la nécessité de pouvoir apporter un traitement adapté.
L’AISMT s’interdit de traiter, d’héberger ou de transférer l’ensemble des données collectées vers un pays situé hors de l’Union Européenne. Elles ne sont ni utilisées à des fins personnelles ni à des fins commerciales ou marketing.
Comme le prévoit le règlement européen relatif à la protection des données personnelles, vous disposez d’un droit de rectification, d’un droit à l’effacement, d’un droit d’opposition ainsi que d’un droit à la limitation et à la portabilité de vos données à caractère personnel.
Toute demande de rectification, de suppression ou de modification ou quelque recours que ce soit concernant vos données personnelles, devra se faire par écrit, en justifiant de votre identité, au Délégué à la Protection des Données de l’AISMT, à l’adresse dpo@aismt-30.fr ou bien par voie postale à l’adresse : 13 Bis Boulevard Talabot - 30 039 Nîmes CEDEX 1.
Enfin, en cas de violation de la règlementation en vigueur en matière de données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL http://www.cnil.fr .